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根據(jù)《代理記賬管理辦法》規(guī)定,除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外,提供代理記賬服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
依法設(shè)立的企業(yè):申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)必須是依法設(shè)立的企業(yè),具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件,以證明其合法經(jīng)營(yíng)身份。
專職從業(yè)人員不少于3名:專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。這些人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備相應(yīng)資格:主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員。
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范:包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算流程、檔案管理辦法、保密制度等,以確保代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范、有序進(jìn)行,保障客戶信息安全和服務(wù)質(zhì)量。
此外,從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)還需經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。